怎样组织一场成功的展会
会展参展知识
展前准备—毋庸置疑，参展场地的选择以及布置很重要，地点决定人流量，所以不能太闭塞，那如果预算有限就没办法了，那么就在布置上稍微动点心思，布置得简单但不失内容最好；参展商品的宣传册或者样本的数量以及种类要准备充足；展会过程中需要用到的名片笔纸订书机等用品要一一准备好，尤其是名片的量要充足且切勿手涂。
展示品的准备—参加展会最重要的莫过于展示品，展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品，这个需要你做展前的调查，别人没有的你又就会吸引更多的顾客，那么推广其他的主打产品不是难事了。
展会进行时的注意事项—展会第一天早点到场，将展台各处布置安排妥当，卫生弄干净，桌椅摆放很重要，既不能影响顾客观展，也不能影响随时需要的走动。服务台上的名片样本要保持充足的供应，这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰，影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问，英语不好而又没有英文样本真的伤不起，所以展前调查真的很重要。
展会中产品销售人员或介绍人员注意事项—这里特别要说明一下，作为一名销售人员，产品熟识度一定要过关，因为展会中的顾客四花八门，问题也是千奇百怪，一定要熟练的基础上做到随机应变，真有不懂的也不能让顾客过于察觉，要处变不惊。那作为接待人员，顾客的信息记录要清楚并整理收档，谁归谁要明确。
撤展注意事项—虽说展会会有市场部协助帮忙，但是如果你把宝都压在他们身上，那么你的展会注定要失败，所以自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好，展后仍然需要的东西该带走的都带走，最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排，下午撤展，最好上午就到停车场排队，否则，撤展会是一件很痛苦的事情，一不留神从5点你就要出展位，11点左右你才能回公司，所以，这真的值得注意。
接下来再帮大家梳理一下参展的流程（流程顺序仅供参考，以目标展会参展商手册为准）
第一步：报名
首先要提前向组委会报名，提交公司的基本信息和展会需求备案。由于全国性的展会参展企业较多，至少要提前半年以上报名预订，否则很有可能面临租不到展位的尴尬。
第二步：选择展馆及展厅位置
向组委会报名预订之后，就是选择场馆及展厅位置了。因为全国性展会参展企业众多，分国际馆，国内馆等多个展馆，要想提升自己公司的知名度，应尽量选择人流量较多的展馆。当然，好的展馆需要的费用也高，需根据企业的预算合理选择性价比高的位置。
第三步：确定展会展示物品
确定此次展会主要对外展示公司的什么产品，展示产品的什么功能，应该如何设计，需要前期准备什么材料。
第四步:联系展览公司提供展位设计图
展馆及展厅位置确定之后，需联系专业的展览公司提供展位设计图。尽量多找几家有实力公司，根据设计效果及最终报价择优录取。
第五步：组织参展相关人员
确定好展示物品及展厅效果图之后，然后着手组织参展人员。展会的主要目的是对外宣传公司产品及实力的，因此需要组织相关参展人员接待到访客户，讲解公司产品等。
第六步：布展
一般情况下，在展会开始前三天布展公司可以入场布展，在展览公司搭建完主体框架后，可以安装展示物品。
第七步：设备调试
对于观展的客户主要看的更多是产品的演示效果，而不是简单的静态展示，因此就需要工程商在展会开始之前将展示的产品调试完毕。
第八步：展会开始，迎接客户
布展和设备调试结束之后，接下来就是展会的开幕了。建议企业员工可以统一穿工装，精神饱满的迎接客户。
